Acceso usuarios
Soporte Computel
Un innovador software de Digitalizaci贸n y Administraci贸n Inteligente de Documentos.
驴Qu茅 ventajas obtiene incorporando eFlex Documental?
R谩pido acceso a la informaci贸n
En s贸lo segundos y desde su PC puede acceder al documento que necesita, a trav茅s de su Buscador Inteligente.
Permite la visualizaci贸n de documentos en simult谩neo por varias personas.
Tiene la posibilidad de agregar anotaciones al documento sin modificar el original.
La oficina sin papeles
Evita ocupar espacio, medios y otros recursos en el almacenamiento de archivos.
Centraliza y distribuye la informaci贸n de acuerdo con sus necesidades.
Obtiene un sistema de respaldo de toda la informaci贸n almacenada.
Integraci贸n con otras aplicaciones
Los procesos de catalogaci贸n y de b煤squeda est谩n disponibles como librer铆as con interfaz COM, de forma de poder ser utilizados con sus funciones asociadas desde otras aplicaciones.
Descripci贸n del Producto
Captura de documentos
La captura de documentos es el primer paso en el proceso de digitalizaci贸n de la informaci贸n. eFlex Documental permite digitalizar documentos, de una o varias p谩ginas, de forma intuitiva y r谩pida.
El proceso de captura y digitalizaci贸n es parte integrante de eFlex Documental; de este modo el usuario, desde el mismo software, puede controlar todo el proceso de incorporaci贸n de documentos de modo intuitivo, r谩pido y uniforme.
Facilita el control de resoluci贸n, tipo de imagen y los par谩metros propios de cada esc谩ner (por ejemplo opci贸n doble faz y alimentador autom谩tico para aquellos equipos que lo soportan).
Define documentos simples o multip谩gina.
Ofrece la posibilidad de preseleccionar el 谩rea de escaneo y previsualizar el documento escaneado.
Permite guardar los documentos digitalizados en una gran variedad de formatos de imagen (TIF, JPG, PDF, PCX, BMP, etc.)
eFlex Documental tiene la capacidad de digitalizar documentos con cualquier tipo de esc谩ner ya que la interfaz Twain le asegura compatibilidad universal.
Conversi贸n de imagenes en texto
Durante el escaneo de los documentos, eFlex Documental ejecuta un proceso de Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR) que convierte las im谩genes en textos, permitiendo que sean editados desde cualquier procesador de textos.
Organizaci贸n y catalogaci贸n de los documentos
Ordenar los documentos es el paso fundamental que luego permitir谩 encontrarlos sin esfuerzo. eFlex Documental hace f谩cil tener toda la informaci贸n ordenada y clasificada.
Los documentos permiten dos m茅todos de catalogaci贸n: por ubicaci贸n en carpetas l贸gicas y por asociaci贸n de datos definibles o perfiles.
Se pueden catalogar documentos originados en papel y digitalizados, as铆 como documentos electr贸nicos tales como archivos Word, Excel, PDF, Access, HTML, im谩genes, archivos de audio, video, etc.
La catalogaci贸n por carpetas l贸gicas permite armar un 谩rbol de carpetas que reproduzca cualquier situaci贸n de ordenamiento: departamentos, cuentas, per铆odos, armarios, estantes, etc., y modificarlo cada vez que sea necesario.
Simplemente marcando y arrastrando (drag & drop) el archivo elegido, el usuario ubica el documento en la carpeta deseada y 茅ste ya quedar谩 catalogado, pudiendo modificar su ubicaci贸n con la misma facilidad.
Tambi茅n permite asociar datos definibles a cada documento y aprovechar las poderosas herramientas de b煤squeda de eFlex Documental.
Se pueden asociar datos de distinto tipo: alfanum茅ricos, num茅ricos, fechas, horas y tablas internas y externas, y agruparlos en perfiles de acuerdo con el tipo de documento a catalogar.
As铆, permite asociar datos tales como: orden de entrada, fecha de facturaci贸n, categor铆a de importancia, fecha de vencimiento, etc.
eFlex Documental ofrece catalogaci贸n masiva para acelerar este proceso.
eFlex Documental se integra a cualquier aplicaci贸n que maneja fuentes de datos ODBC, pudiendo utilizar los datos de estos sistemas para catalogar los documentos almacenados. Por ejemplo la tabla de legajos de su sistema de RR. HH. o la tabla de proveedores de su ERP.
Un mismo documento puede ser catalogado de m谩s de una forma, permitiendo satisfacer diferentes necesidades de agrupaci贸n y b煤squeda.
Indexaci贸n
eFlex Documental permite realizar la b煤squeda de documentos por su contenido, previa indexaci贸n de los mismos. Esta funcionalidad le otorga precisi贸n a las b煤squedas, rapidez en la respuesta y reduce sensiblemente el esfuerzo para acceder a la informaci贸n requerida.
eFlex Documental indexa los documentos catalogados por su contenido.
Tambi茅n realiza la indexaci贸n autom谩tica por los datos asignados en los perfiles.
La indexaci贸n se puede hacer sobre documentos escaneados, archivos de texto y p谩ginas web (HTML).
El proceso de indexado es tan simple como poderoso. La parametrizaci贸n del proceso permite, por ejemplo, elegir la longitud m铆nima de palabras a indexar, indicar palabras a excluir de la indexaci贸n y optar por no indexar n煤meros. Esta capacidad optimiza los tiempos de indexaci贸n y el espacio ocupado para su almacenamiento.
Buscador Inteligente